Většinou se setkáváme s výzvami k platbě za zápis do vymyšleného rejstříku od společnosti s klamavým názvem. Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví nyní upozorňuje na podvodné faktury tvářící se jako vystavené přímo úřadem na padělaném hlavičkovém papíře. EUIPO nikdy neposílá uživatelům faktury či dopisy s žádostí o přímou platbu za služby.
Je vidět, že je velmi důležitá transparentní komunikace mezi zástupci a klienty o tom, kdy a jak má být poplatek zaplacen, a zaplacení si potvrdit. Pro všechny případy je lepší být obezřetný a validitu takovýchto výzev k placení si ověřit se svým advokátem či patentovým zástupcem.